Verslag ALV
5 september 2023, door: Henk van Lingen
Geachte Rode Lopers,
Afgelopen woensdag hielden wij in Dijckzigt onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Op korte termijn hopen wij de notulen te kunnen verspreiden maar via deze weg alvast de belangrijkste uitkomsten.
De vaste onderdelen jaarverslagen, financiële stukken en bestuurswisselingen werden allemaal zonder veel discussie aanvaard door de vergadering. Bij de begroting valt op te merken dat de leden instemden met een extra uitgave van € 600 welke alle leden in staat stelt mee te doen met een 8-delige trainingsreeks plus 2 masterclasses. Online, georganiseerd door Kennemer Combinatie. Voorwaarde is wel voldoende serieuze interesse. Dat laatste gaan we peilen, nadere info volgt.
Prominent agendapunt was het voorstel tot nieuwe statuten. Er vond op enkele punten nog een kleine bijstelling plaats, er werd over naamgeving gestemd, en daarna werd het hele pakket met ruime instemming aangenomen. Die naamgevingsstemming bleek achteraf echter wat te rammelen. Geheel volgens plan werd een instant run-off stemming gehouden met 5 opties. Na eerste telling won uiteindelijk het voorstel "Schaakvereniging (S.V.) De Rode Loper". Echter, er ontstond twijfel over het lidmaatschap van een der aanwezigen. Dat bleek uit te maken, na hertellen na het afvoeren van deze stem bleek het voorstel "De Rode Loper" te winnen.
Toen de gang van zaken de volgende ochtend bij het hele bestuur helder werd, werd vastgesteld dat dat bewuste lid waarschijnlijk gewoon had moeten meetellen. Er kwam een mail boven tafel van begin augustus waarin hij zich aanmeldde als lid. Mensen zijn bij ons de jure en de facto lid zodra zij die wens aan het bestuur kenbaar hebben gemaakt. Een dilemma dus. Het bestuur is van mening dat een finale herstemming over deze twee genoemde opties de meest zuivere oplossing is.
Ondertussen kunnen we al melden dat onze domeinnaam op internet bij beide uitkomsten svderodeloper.nl zal worden (alle varianten zonder 'sv' zijn niet beschikbaar). Idealiter gaan we deze herstemming na afstemming met de stemcommissie online organiseren. Nader bericht daarover volgt, maar niet alvorens we eerst nog een check bij de notaris gedaan hebben op het hele statutenpakket.
Na de pauze werden de overige voorstellen behandeld. De nieuwe systematiek om onze externe bekerteams samen te stellen werd breed gesteund. Het voorstel externe teams zorgde voor enige discussie (mag je uitzonderingen op de drempelregel voorstellen? Moet een niet gekwalificeerde nu in een lager team of in het laagste?) maar ook dit voorstel kon daarna op brede instemming rekenen.
Na de vergadering werd met het oog op de klok besloten de uitreiking van de schoonheidsprijs uit te stellen tot een clubavond dit najaar, om recht te kunnen doen aan de partijen en de genomineerden.
Woensdag starten we onze Interne competitie, volgens bekend recept: twee ronden zwitsers en daarna ons vertrouwde Keizersysteem. De aanmeldmethode via de website blijft ongewijzigd. Merk ook op dat de eerste externe wedstrijden al in de week van ronde 2 zijn.
Terug naar het Laatste Nieuws